Instructional Material
ファイルの利用関連
Office系ソフトには、いろいろな種類があり、マイクロソフト社のものでもバージョンが異なることで、トラブルが起きることがあります。ここでは、互換性のあるファイルの利用に際しての注意と、利用方法について説明します。
次の表は、Office系ソフトの例です。☆がついているものは、学生諸君の利用度が高いものです。無償、安価であることが理由で、利用度が高まっているものがある中で、演習室のソフトはマイクロソフトのものであるため、演習室と自宅で作業をした場合、ソフトの違いでトラブルが発生し、最悪な場合、やり直しをすることになるようです。
| ソフト名 | 会社 |
|---|---|
| Microsoft Office ☆ | Microsoft |
| OpenOffice.org ☆ StarSuite（StarOffice） |
サン・マイクロシステムズ |
| KingsoftOffice ☆ | キングソフト |
| GNOME Office | GNOMEプロジェクト |
| JUST Suite | Just System |
| KOffice | KDEプロジェクト |
| Lotus Symphony | IBM |
次のリストは、実際に発生したトラブルの例です。
- Microsoft Office 2010 パワーポイントファイルをOpenOffice.orgのプレゼンテーションツールで編集し、再度Microsoft Office 2010 パワーポイントで開いた場合
上書きができなくなる
挿入画像が表示されなくなることがある
レイアウトが大幅に崩れる - Microsoft Office 2003 ワードで作成したファイルを2010（互換ファイル）で編集し続けた場合
何度目かの上書きで、上書きできなくなる
上書きできなくなった場合、互換モードを解除すると、ワードファイルのレイアウトが乱れるだけではなく、ワード文書に貼りつけたブック込みのエクセルグラフ内に設定された色や文字フォント、レイアウトまで大幅に変更されてしまう
印刷プレビューでは表示されているのに、印刷できない部分が出る
貼り付けたエクセルのグラフが、プレビュー通り印刷されない
- 上記以外でも、レイアウトが乱れるのは当たり前のことです。それぞれのソフトが持つフォントの種類が違うこともあり、卒論などで指定されたフォントに揃えたものが無効になるなど、しばしば起こります。
万が一に備えて、自宅と演習室のソフトの種類やバージョンが異なる場合は、必ず編集前にファイルを複製してから作業するようにしましょう。
自宅にもMicrosoft Office 2010がある場合、互換性のある状態で配布された教材や、雛形ファイルを編集する前に2010のバージョンに上げてから作業をしましょう。
- ファイルタイプの変更
- うまく印刷できなかった場合の対処方法
- インターネット経由で落手したマイクロソフトオフィスファイルの利用方法
