• 受信者の属性に配慮する。
  お年を召した方向け，字の大きさに注意
  子供を対象とする場合，子供が喜んで動いてくれるような画像を挿入する　など
• 盛り込める文字が少ないので，要件を中心に，失礼のない程度にシンプルな書面を作成する
• 画像の利用については，次のような点に注意する
  ○印刷可であるかどうかを確認する。Web仕様のものが多く，使用がWebページの構成に限定されていることが多い。
  ○加工についての許可範囲。拡大縮小も禁じているところがある。
  ○Web用では，法人に許可していても，印刷用となると禁じているところがある。
  ○素材を販売しているサイトから，購入するのが一番であるが，購入の際，ユーザー登録や入金方法などで，組織を無視した登録などをうっかり行わないよう注意する必要がある。
  など

　ホワイトニングケアのサンプルは，一番下にあります。

1. はがきは紙面の面積が小さいため，あらかじめ，行数や文字数を最高値にしておきまます。
2. 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定グループ」→「ページ設定ダイアログボックス」を開きます。
   
3. 「用紙」タブから用紙をはがきサイズに設定します。はがきサイズが表示されない場合は，次のように，サイズを設定します。
   
4. 「余白」タブから，上下余白を10mmに設定します。このとき，はがきを縦置きにするのか，横置きにするのかを「印刷の向き」で設定しておくとよいでしょう。
   
5. 「文字数と行数」のタブの右下から，フォント設定ダイアログボックスを開き，文字サイズを10ポイントに設定します。
   
6. ［OK］をクリックしてページ設定ダイアログボックスが開いたら，文字数と行数を最高値に設定します。
   

　はがきに背景として画像を挿入する場合，次のポイントをチェックしておくと，作業が楽にできます。

1. 画像を選択しておきます。画像が選択されない場合，「図ツール」タブが表示されません。
   
   図ツールの「書式」タブから，「文字の折り返し」をクリックして，一番下の「その他のレイアウトオプション」を開きます。
2. 「文字の折り返し」タブから，「背面」を選択します。
   
3. 「位置」タブから，「文字列と一緒に移動する」のチェックを外しておきます。あらかじめ，外れた設定のものもあります。
   

以下は，ホワイトニングケアのお知らせはがきのサンプルです。

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